Aviso de privacidad bajo la HIPAA

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Efectivo el 14 de abril de 2003

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad de El Paso Health.

Este Aviso de prácticas de privacidad se le entrega como parte de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). Dice cómo podemos usar o compartir su información médica protegida (PHI) y su información personal confidencial (SPI). Le dice con quién podemos compartirlo y cómo lo mantenemos seguro. Le indica cómo obtener una copia o editar su información. Puede permitirnos o no permitirnos compartir detalles específicos a menos que sea necesario por ley. Podemos cambiar este aviso en cualquier momento. La última fecha de revisión se encuentra en la parte inferior de cada página. Puede obtener una copia actual en nuestro sitio web. También puede llamar a nuestro Oficial de Privacidad y pedirle que le envíen una copia impresa.

 

Vigente a partir del 14 de Abril, 2003

AVISO DE PRÁCTICAS DE PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PRIVADA
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. FAVOR DE REPASARLO DETENIDAMENTE.

Si tiene alguna pregunta relacionada con este aviso, comuníquese con el Individuo Encargado de la Información Privada de El Paso Health

Este Aviso de prácticas de privacidad se le da a usted como parte de la Ley de Traspaso y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA, siglas en inglés). Dice cómo podemos utilizar o compartir su información médica protegida. Explica cómo podemos compartir con y cómo mantenemos segura. Explica cómo obtener una copia de o editar su información. Puede permitir o no permitir que compartamos detalles específicos a menos que sea necesario por ley. Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento. La fecha efectiva es en la parte inferior de cada página. Puede obtener una copia de nuestro sitio Web. También puede llamar a nuestro oficial de privacidad y pedir una copia en papel ser enviada a usted.

 

NUESTRA RESPONSABILIDAD HACIA USTED CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

La “información médica protegida” y la “información personal confidencial” (PHI / SPI) es información que identifica a una persona o paciente. Estos datos pueden ser su edad, dirección, dirección de correo electrónico y datos médicos. Puede tratarse de sus afecciones de salud física o mental pasadas, presentes o futuras. También puede tratarse de servicios de atención médica delicados y otros datos personales.

Por ley, nosotros, El Paso Health debemos:
• Asegúrese de mantener la privacidad de su PHI / SPI.
• Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad. Describe el uso y divulgación de su PHI / SPI.
• Siga los términos del aviso en vigor ahora.
• Informarle sobre cualquier cambio en el aviso.
• Notificarle que su información médica (PHI / SPI) creada o recibida por El Paso Health está sujeta a divulgación electrónica.
• Darle una copia electrónica de su registro dentro de los 15 días posteriores a su solicitud por escrito. También podemos darle esto de otra manera si lo solicita. Hay algunas excepciones a esta regla.
• Con excepciones, no venda ninguna PHI / SPI.
• Revelar cualquier violación de PHI / SPI no segura que pensamos que podría tener una persona no autorizada.
• Capacite a los empleados sobre nuestras prácticas de privacidad. La capacitación es a más tardar 60 días después del primer día y al menos cada dos años después.

 

NUESTROS RESPONSABILIDAD ANTE USTED EN RELACIÓN CON LA INFORMACIÓNMÉDICO PROTEGIDO

“Información médica protegida ” y “Información confidencial” es individualmente información de salud identificable. Estos datos pueden incluir su edad, domicilio, dirección de correo electrónico y datos médicos. También puede referirse a sus condiciones de salud pasada, presente o futura, física o mental relacionados con servicios delicados de salud y otra información personal.

El Paso Health es obligado por ley a:
• Asegúrese de que su información médica se mantiene como privado.
• Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad. Describe el uso y la divulgación de su información médica protegida.
• Seguir los términos del aviso en efecto ahora.
• Informarle sobre cualquier cambio en el aviso.
• Indica al usuario que su información médica (“Información médica protegida ” y “Información confidencial”) creada o recibida por El Paso Health está sujeta a divulgación electrónica.
• Con ciertas excepciones, El Paso Health le dará una copia electrónica de su registro dentro de los 15 días de su solicitud por escrito. También podemos dar esto a usted enotra forma, si usted lo solicita. Hay algunas excepciones a esta regla.
• Con ciertas excepciones El Paso Health es prohibido vender cualquier información médica protegida.
• Revelar cualquier incumplimiento de información médica protegida sin cifrar pensamos que podría tener una persona no autorizada.
• Entrenar a sus empleados acerca de nuestras prácticas de privacidad. La formación es más tardar 60 días después de su primer día y al menos cada dos años después.

CÓMO NOSOTROS (EL PASO HEALTH) PODEMOS UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA SIN SU AUTORIZACIÓN
Estos son algunos ejemplos de usos y divulgaciones permitidos de su PHI / SPI. Estos no son los únicos.

CÓMO NOSOTROS (EL PASO HEALTH) PODEMOS USAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA SIN SU AUTHORIZATION
Aquí hay algunos ejemplos de usos permitidos y divulgaciones de su información médica protegida. Estos no son los únicos.

Tratamiento
Usaremos y compartiremos su PHI / SPI para brindar, coordinar o administrar su atención médica y otros servicios. Podríamos compartirlo con médicos u otras personas que lo ayuden con su atención. En caso de emergencia, lo usaremos y compartiremos para brindarle la atención que necesita. Solo compartiremos lo que se necesite.

Tratamiento
El Paso Health será utilizara y divulgara su información médica protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y otros servicios. Nosotros podríamos compartir con médicos u otros individuos que podrán ayudan con su cuidado. En situaciones de emergencia, utilizaremos y compartir para proporcionarle la atención que necesita. Sólo compartiremos lo necesario.

Pago

Podemos usar y compartir su PHI / SPI para recibir pagos por los servicios de atención médica que recibió.

Pago

Podemos utilizar y compartir su información médica protegida para recibir el pago por los servicios de atención médica que recibió.

Operaciones de atención médica

Podemos usar o compartir su PHI / SPI en nuestras actividades diarias. Por ejemplo: • Para llamarlo para recordarle su visita.
• Para realizar u organizar otras actividades de atención médica.
• Para enviarle un boletín de noticias.

• Enviar noticias sobre productos o servicios que puedan beneficiarlo.
• Para brindarle información sobre opciones de tratamiento u otros beneficios.

Funciones de Cuidado de Salud

Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida en nuestras actividades diarias. Por ejemplo:

• Llamar a usted para recordarle de su visita.
• Realizar u organizar otras actividades de atención médica.
• Para enviar un boletín informativo.
• Para enviar noticias sobre productos o servicios que podrían beneficiarle.
• Para darle información sobre opciones de tratamiento u otros beneficios relacionados con la salud y servicios.

Socios de negocio

Podemos compartir su PHI / SPI con nuestros socios comerciales. También deben protegerlo. Deben seguir las reglas de privacidad y seguridad de HIPAA, las reglas de HITECH y las leyes de privacidad de Texas. Pueden enfrentar multas y sanciones. Tienen que informar cualquier violación de PHI / SPI no cifrada.

Asociados de Negocios

Podemos compartir su información médica protegida con nuestros asociados de negocios. También deben protegerlo. Ellos deben obedecer HIPAA normas de privacidad y seguridad, reglas de HITECH (HITECH, siglas en inglés) y las leyes de privacidad de Texas. Pueden enfrentar a multas y sanciones. Tienen que reportar cualquier violación de información médica protegida sin cifrar.

 

REQUERIDO POR LA LEY - Por ley, a veces debemos usar o compartir su PHI / SPI.
Aquí hay unos ejemplos:

REQUISITOS DE LEY – Por ley, a veces debemos utilizar o compartir su información médica protegida.
Aquí hay algunos ejemplos:

Autoridades de salud pública

• Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
• Informar nacimientos y defunciones.
• Para reportar abuso o negligencia infantil.
• Informar problemas con medicamentos u otros productos.
• Para notificar a las autoridades si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.

Autoridad de Salud Pública

• Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
• Informar nacimientos o muertes.
• Informar abuso o negligencia de menores.
• Para reportar problemas con medicamentos u otros productos.
• Notificar a las autoridades si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.

Enfermedades contagiosas

Podemos compartir su PHI / SPI para decirle a una persona que podría haber estado expuesta a una enfermedad. Podemos decirle a una persona que podría estar en riesgo de contraer o transmitir una enfermedad o afección.

Enfermedades Contagiosas

Podemos compartir su información médica protegida para decirle a una persona que podría haber sido expuestas a una enfermedad. Podemos decir a una persona que podrían estar en riesgo de obtener o propagar una enfermedad o condición.

Agencias de supervisión de la salud y Administración de Drogas y Alimentos de EE. UU.

Compartiremos su PHI / SPI cuando las agencias de supervisión de la salud lo soliciten.

Agencias de Supervisión Médica & Administración de Alimentos y Farmacéuticos

Compartiremos su información médica protegida cuando las agencias de supervisión de salud soliciten.

Procedimientos legales

Compartiremos su PHI / SPI para asuntos legales. Debemos recibir una orden legal u otro proceso legal.

Procesos Legales

Compartiremos su información médica protegida para asuntos legales. Debemos recibir una orden judicial u otro proceso legal.

Aplicación de la ley, actividad criminal y seguridad nacional

Compartiremos su PHI / SPI si creemos que ayuda a resolver un delito. Lo compartiremos para detener o reducir una amenaza grave. También podemos compartirlo para ayudar a los agentes del orden a encontrar o arrestar a una persona.

Cumplimiento de la Ley, Actividad Criminal, y la Seguridad Nacional

Compartiremos su información médica protegida si creemos que ayuda a resolver un crimen. Compartiremos para detener o reducir una amenaza seria. También podemos compartir para ayudar a los agentes del orden encontrar o detener a una persona.

Médicos forenses, directores de funerarias y donaciones de órganos

Compartimos PHI / SPI con médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. También podemos compartirlo para ayudar a administrar las donaciones de órganos, ojos o tejidos.

Médicos Forenses, Directores de Funerarias y Donaciones de órganos

Compartimos información médica protegida con médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. También podemos compartir para ayudar a coordinar donaciones de órganos, ojos o de tejido.

Investigación

Si El Paso Health acepta ser parte de un estudio de investigación aprobado, nos aseguraremos de que su PHI / SPI se mantenga privada.

Investigaciones

Si El Paso Health acepta ser parte de un estudio de investigación aprobado, nos aseguraremos de que su información médica protegida se mantenga privada.

Actividad militar

Podemos compartir la PHI / SPI del personal de las Fuerzas Armadas con el gobierno.

Actividades Militares

Podemos divulgar información médica protegida de personal de las fuerzas armadas al Gobierno.

Compensación laboral

Compartiremos su PHI / SPI para cumplir con las leyes de compensación laboral y programas similares.

Compensación a TrabajadoresCompartiremos su información médica protegida para seguir las leyes de compensación al trabajador y otros programas similares.Presos

Podemos usar o compartir su PHI / SPI si usted es un recluso de una institución correccional y creamos o recibimos su PHI / SPI mientras le brindamos atención.

Personas Encarceladas

Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida si usted es un interno de la institución correccional, y hemos creado o recibido su información médica protegida proporcionando a su cuidado.

Divulgaciones del plan de salud

Compartiremos su PHI / SPI para obtener pruebas de que puede recibir atención médica. Trabajaremos con otros planes de seguro médico y otros programas gubernamentales. Si corresponde, podemos compartir su información con el patrocinador de su plan.

Divulgaciones del Plan Médico

Compartiremos su información médica protegida para obtener una prueba de que usted es capaz de obtener atención médica. Vamos a trabajar con otros planes de seguros de salud y otros programas del gobierno. Si es aplicable, nosotros podemos compartir su información médica protegida con el patrocinador de su plan médico.

Acceso parental

Seguimos las leyes de Texas sobre el tratamiento de menores. Seguimos la ley sobre dar su PHI / SPI a los padres, tutores u otra persona con responsabilidad legal por ellos.

Acceso por parte de los padres

Nosotros seguimos las leyes de Texas sobre el tratamiento de los menores. Seguimos la ley trata de dar su información médica protegida a los padres, tutores u otra persona que tenga la responsabilidad legal de ellos.

Para personas involucradas en su atención o en el pago de su atención

Compartiremos su PHI / SPI con su familia u otras personas que desee conocer sobre su atención. Puede decirnos quién tiene permitido o no saber sobre su atención. Debe completar un formulario que será parte de su registro médico.

Para los personas involucrados en su cuidado o el pago de su atención

Compartiremos su información médica protegida con su familia u otras personas que usted quiere saber sobre su cuidado. Puede decirnos que es permitido o no permitido saber acerca de su cuidado. Usted debe llenar un formulario que será parte de su expediente médico.

Restricciones de marketing

La Ley HITECH no permite que El Paso Health reciba dinero por comunicaciones de marketing.

Restricciones en Mercadotecnia

El Acta de HITECH no deja que El Paso Health reciba ningún dinero para las comunicaciones de comercialización.

Otras leyes que protegen la información médica

Otras leyes protegen la PHI / SPI sobre salud mental, tratamiento por abuso de alcohol y drogas, pruebas genéticas y pruebas o tratamiento de VIH / SIDA. Debe aceptar por escrito compartir este tipo de PHI / SPI.

Otras Leyes que Protegen la Información de Salud

Otras leyes proteger su información médica protegida se relaciona con salud mental, alcohol y tratamiento de consumo de drogas, pruebas genéticas y pruebas de VIH/SIDA o tratamiento. Usted debe aceptar por escrito para compartir esta información.

 

SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA

SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE SU SALUD

Derecho a inspeccionar y copiar su información médica

En la mayoría de los casos, tiene derecho a consultar su PHI / SPI. Puede obtener una copia impresa del registro que tenemos sobre usted. También se le puede entregar en formato electrónico. Puede haber un cargo por copiar y enviar por correo.

Derecho a Revisar y Copiar la Información Sobre su Salud

En la mayoría de los casos, usted tiene el derecho a revisar una copia de su información médica protegida. Puede obtener una copia impresa de la información que tenemos sobre usted. También puede darse a usted en forma electrónica. Puede haber un cargo por copia y envío por correo.

Derecho a modificar su información médica

Puede pedirle a El Paso Health que cambie los datos si cree que están equivocados o no están completos. Debe hacerlo por escrito. No tenemos que hacer los cambios.

Derecho a Enmendar su Información de Salud

Usted puede pedir El Paso Health que cambie la información si usted piensa que son incorrectos o incompletas. Debe hacerlo por escrito. No tenemos que hacer los cambios.

Derecho a un informe de divulgaciones Puede solicitar una lista de determinadas divulgaciones de su PHI / SPI. La lista no incluirá la PHI / SPI compartida antes del 14 de abril de 2003. No puede solicitar más de seis años. La lista solo puede retroceder tres años para la PHI / SPI electrónica. Hay otros límites que se aplican a esta lista. Es posible que deba pagar más de una lista al año. Derecho a Obtener un Listado de Divulgaciones

Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su información médica protegida. La lista no incluirá divulgaciones antes de 14 de abril de 2003. Usted no puede pedir más de seis años. Sólo la lista puedes volver atrás tres años de información médica protegida electrónica. Existen otras limitaciones que se aplican a esta lista. Es posible que tenga que pagar por más de una lista de un año.

Derecho a solicitar restricciones

Puede pedirnos que no usemos ni compartamos parte de su PHI / SPI para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. Debe solicitarlo por escrito. Debe informarnos (1) PHI / SPI que desea restringir; (2) si desea cambiar nuestro uso y / o divulgación; (3) a quién se aplica (por ejemplo, a su cónyuge); y (4) fecha de vencimiento.

Si creemos que no es lo mejor para los involucrados, o no podemos limitar los registros, no tenemos que estar de acuerdo. Si estamos de acuerdo, solo compartiremos esa PHI / SPI en caso de emergencia. Puede retirarlo por escrito en cualquier momento.

Si paga la totalidad de un artículo o servicio, puede pedirle a un proveedor que no comparta su PHI / SPI con El Paso Health para fines de pago u operaciones. Estas son las principales razones por las que lo necesitaríamos. Esto no se aplica si necesitamos la PHI / SPI para fines de tratamiento.

Derecho a Solicitar Restricciones

Puede pedir que no usemos o compartir parte de su PHI/SPI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Usted deberá solicitarlo por escrito. Debe decirnos (1) lo que quiere restringido; (2) Si desea limitar nuestro uso o divulgación; (3) a quién desea aplicar la restricción (por ejemplo, a su cónyuge); y (4) una fecha de vencimiento.

Si creemos que no es mejor para los interesados, o no se puede limitar los registros, no tenemos acuerdo. Si estamos de acuerdo, sólo se eliminará la restricción para tratamiento de emergencia. Esto puede tomar por escrito en cualquier momento.

Si paga por completo de un artículo o servicio puede pedir que el proveedor no compartir información médica protegida con El Paso Health para fines de pago o las operaciones. Estas son las principales razones que lo necesitaríamos. Esto no se aplica si necesitamos la información médica protegida para fines de tratamiento.

Derecho a recibir comunicaciones confidenciales Puede decirnos dónde y cómo darle su PHI / SPI. Puede pedirnos que solo llamemos a un número determinado. También puede darnos otra dirección si cree que enviar correo a su dirección habitual lo pondrá en peligro. Debe ser específico y poner esto por escrito. Derecho a Recibir Comunicaciones Confidenciales

Puede decirnos dónde y cómo darle su información médica protegida. Puede solicitarnos que únicamente debe llamar a un número determinado. Usted puede también darnos otra dirección si piensa enviar correo a tu dirección habitual te pondrá en peligro. Debe ser específico y ponerlo por escrito.

Derecho a una copia de este aviso

Puede solicitar y obtener una copia de este Aviso en cualquier momento, incluso si ha recibido este Aviso anteriormente o ha aceptado recibirlo electrónicamente.

Derecho a Obtener una Copia Impresa de Esta Notificación

Usted puede solicitar u obtener una copia impresa de esta Notificación en cualquier momento, aún si usted ha recibido esta Notificación previamente o ha accedido a recibir esta Notificación en forma electrónica.

Derecho a retirar una autorización de divulgación

Si nos ha permitido usar o compartir su PHI / SPI, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Debe informarnos por escrito. En algunos casos, es posible que ya lo hayamos usado o compartido.

Derecho a Retirar una Autorización para su Divulgación

Si deja que El Paso Health use o comparta su información médica protegida, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Usted tiene que informarnos por escrito. En algunos casos, puede ser que ya han utilizado o lo compartió.

Derecho a ser notificado de incumplimiento

Se le informará si encontramos una violación de PHI / SPI no segura. La infracción podría provenir de El Paso Health o de un socio comercial de El Paso Health.

Derecho Para ser Notificado de Violación

Se le notificará si se descubre una violación de garantía de su información médica protegida. La violación puede ser o desde El Paso Health o un Asociado de Negocios de El Paso Health.

 

OTORGAR AUTORIZACIÓN PARA USAR O DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA

Estos usos y divulgaciones se realizarán únicamente con su consentimiento por escrito:

• la mayoría de usos y divulgaciones de notas de psicoterapia;
• usos y divulgaciones de PHI para algunos fines de marketing;
• divulgaciones que son una venta de PHI; y
• otros usos y divulgaciones no indicados en este aviso.

Si queremos usar o compartir su PHI / SPI para la recaudación de fondos, le diremos cómo puede optar por no participar en cualquier momento. Por ley, no podemos utilizar su información genética para la suscripción. La Ley HITECH hace que El Paso Health limite los usos, divulgaciones y solicitudes de su PHI / SPI. No podemos pedir ni compartir más de lo necesario.

Puede cambiar de opinión sobre permitirnos usar o compartir su PHI / SPI en cualquier momento. Debe informarnos por escrito.

AUTORIZACION PARA USAR O DIVULGAR LA INFORMACION DE SALUD

Que como se mencionó anteriormente, no vamos a utilizar o compartir su información médica protegida sin su acuerdo por escrito. Puede cambiar su mente acerca de dejarnos utilizar o compartir su información médica protegida en cualquier momento. Usted debe darnos permiso o informarnos por escrito para divulgar lo siguiente:

• la mayoría de usos y divulgaciones de notas de psicoterapia;
• usos y divulgaciones de información médica protegida para algunos propósitos de mercadotecnia;
• revelaciones que una venta de su información médica y protegida y
• otros usos y divulgaciones no indicado en este anuncio.

Si queremos utilizar o compartir su información médica protegida para comunicaciones de comercialización, para vender su información médica protegida, o para usar o compartir cualquier nota acerca de la psicoterapia, le pediremos que primero, y usted debe aceptar por escrito.

El Acta HITECH hace El Paso Health límite usa, revelaciones y las solicitudes de su PHI/SPI. No podemos pedir o compartir más de lo necesario.

LEYES FEDERALES DE PRIVACIDAD
Este Aviso de prácticas de privacidad se le entrega como parte de HIPAA. Existen otras leyes de privacidad que también se aplican. Entre ellos se incluyen la Ley de Libertad de Información; Ley de Reorganización de la Administración de Salud Mental, Abuso de Drogas y Alcohol; la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH) y la Ley de Privacidad de Texas (HB 300).